Cara Pembelian Barang dan Jasa Melalui SIPLah

Table of Contents



SiPLAH Belanja Kemdikbud

Kali ini admin akan mengembangkan sedikit inlu mengenai belanja di Aplikasi SIPLAH, atau web SIPLAH. Sebelum kita melanjutkan taca cara pembelian/belnaja di SIPLAH, alangkah baiknya kita terlebih dahulu faham artinya SIPLAH.


SIPLAH atau Sistem Informasi Pengadaan di Sekolah yakni sistem elektronik yang sanggup dipakai oleh sekolah untuk melaksanakan proses PBJ secara daring yang dananya bersumber dari dana BOS



Untuk bertransaksi di Aplikasi SIPLAH terlebih dahulu kita sebagai operator harus mengaktifkan AKUN Kepala Sekolah dan Bendahara Sekolah, gunanya akun tersebut untuk untuk login dan belanja di aplikasi SIPLAH.


Caranya:
1.    Pastikan sekolah telah mempunyai GTK dengan kiprah embel-embel Kepala Sekolah dan Bendahara BOS pada aplikasi Dapodik
2.   Aktifkan akun GTK dengan kiprah embel-embel Kepala Sekolah dengan Bendahara BOS oleh operator masing-masing sekolah



ALUR PROSES PEMBELI


Alur Proses Pembeli SIPLAH Kemdikbud


PERAN SEKOLAH TERKAIT SIPLAH
1.    Memperkenalkan SIPLAH ke sekolah-sekolah lainnya, melalui kepala sekolah, guru, bendahara pda acara rapat-rapat dsb
2.   Belanja barang jasa
a.    Aman, via akun aplikasi dapodik (kepala sekolah dan Bendahara BOS),
b.   Bisa membandingkan harga dari penyedia satu ke penyedia lainnya
c.    Memesan (masukan ke keranjang)
d.   Negosiasi
e.   Komplain
f.    Konfirmasi penerimaan
g.   BAST (Berita Acara Serah Terima)
h.   Pembayaran CASHLESS sehabis barang diterima sekolah



TUJUAN DAN PRINSIP PBJ SEKOLAH

PBJ Sekolah dilaksanakan menurut prinsip efektif, efisien, transparan, terbuka, bersaing, adil dan akuntabel.


TUJUAN PBJ SEKOLAH
a.    TRANSPARAN
Mendorong transparansi antara sekolah dengan penyedia

b.   EFEKTIF DAN EFISIEN
Mempermudah dan menyederhanakan kewajiban pelaporan oleh sekolah

c.    TERBUKA
Keterbukaan gosip atas rincian transaksi belanja

d.   ADIL
Melindungi dan memperlihatkan rasa kondusif bagi pelaku dan penanggung jawab

e.   AKUNTABEL
Meningkatkan pertanggungjawaban yang baik dan memprnaiki kualitas PBJ sekolah

f.    BERSAING
Sekolah mendapat penawaran yang kompetitif




TATA CARA: PROSES PENGADAAN BARANG/JASA OLEH SEKOLAH

Tata Cara Proses PBJ oleh Sekolah 

Pembelian pribadi <= 50 jt,  bisa dilakukan baik oleh Kepala Sekolah atau Bendahara BOS


Keterangan:
1.    Kepala Sekolah melaksanakan pembelian pribadi (MITRA SIPLAH)
a.     Membandingkan beberapa penyedia
b.     Memasukan kedalam keranjang belanja
c.     Melakukan negosiasi
d.     Melakukan pembelian

2.   Konfirmasi transaksi oleh penyedia

3.   Penyedia melaksanakan proses pengiriman

4.   Konfirmasi penerimaan oleh Bendahara BOS sekolah

5.   BAST dan Pembayaran

6.   MITRA SIPLAh melaksanakan pembayaran ke penyedia


CARA BELANJA DI SIPLAH

Buka web https://siplah.kemdikbud.go.id/ via PC atau Laptop, atau download aplikasi SIPLAH via android. Seperti gambar dibawah:

Beranda MITRA SIPLAH PBJ

Tersedia beberapa MITRA SIPLAH, yang terdiri dari penyedia Buku sekolah, ATK dan alat-alat elektronik lainnya.




MITRA SIPLAH


Admin contohkan dengan memakai laptop, membeli ATK pada salah satu penyedia di SIPLAH, kita pilih salah satu penyedia ATK kemudian klik link/alamatnya dan muncul gambar ibarat ini, kemudian klik sajian MASUK KE AKUN sebelah kanan atas, kita pilih PEMBELI, login mengunakan akun Kepala Sekolah atau Bendahara BOS.

Login Menggunakan Akun Kepala Sekolah/Bendahara BOS


Selanjutnya tinggal pilih barang apa saja yang akan dibeli oleh sekolah, masukan ke keranjang, banding, nego, pesan, pantau, penerimaan, komplain, penagihan dan pembayaran. 




Post a Comment